Что такое корпоративный бухгалтерский учет и как его оптимизировать
В управлении любой компанией основополагающим элементом является корпоративный бухгалтерский учет. Все финансовые отчеты компании составляются до конца отчетного периода, как того требует закон для соблюдения принципа достоверности. Это и является целью корпоративного бухгалтерский учета — регистрация всех финансовых событий компании.
Корпоративные бухгалтерский учеты не одинаковы для всех компаний.
Различают:
- обычный учет для компаний с высокими доходами;
- упрощенный учет для малых предприятий с низкими доходами.
В корпоративном учете отражаются доходы и расходы компании и производится сравнение дебета и кредита.
Как вести бухгалтерский учет небольшой компании
Чтобы на компанию не были наложены штрафные санкции, необходимо отслеживать все расходы, даже самые небольшие. В первую очередь должны иметься в наличии следующие документы:
- архив квитанций и счетов-фактур;
- подтверждения всех случаев вычитаемого и невычитаемого НДС;
- инвентарная книга;
- протоколы заседаний;
- протоколы совета директоров.
Как дополнительные компоненты каждая компания должна иметь кассовый аппарат и бухгалтерские книги.
Чтобы правильно организовать работу и ничего не потерять, следует:
- хранить все счета и квитанции в пластиковой папке, лучше прозрачной;
- чеки онлайн-покупок в формате PDF хранить в файле на рабочем столе компьютера;
- каждый день отводить 30 минут на регистрацию всех документов — доходов, расходов, налогов и т.д.;
- в конце каждого месяца отводить 2 часа на закрытие счетов;
- документы в бумажном виде хранить в папках разного цвета — это очень помогает организации.
Очень полезно подписаться на какой-нибудь журнал или онлайн-газету, чтобы быть всегда в курсе всех новостей о налогах и планировании малого бизнеса.